Podmienky ochrany osobných údajov

Tieto podmienky ochrany osobných údajov upravujú ochranu a spracúvanie osobných údajov spoločnosťou BOB Creative s. r. o., so sídlom Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, IČO: 47 145 731, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Sro, vložka č. 89485/B ako prevádzkovateľom, v rámci výkonu podnikateľskej činnosti a interných procesov.

Osobné údaje sú spracúvané v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákon o ochrane osobných údajov“) a nariadením EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len ako „Nariadenie“) a v súlade s týmito podmienkami ochrany osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom je spoločnosť:
BOB Creative s. r. o.
IČO: 47 145 731
so sídlom Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, Slovenská republika
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Sro, vložka č. 89485/B
poštová adresa: Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, Slovenská republika
e-mail: michal@bobcreative.sk
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

2 Dotknuté osoby

Tieto podmienky ochrany osobných údajov sa vzťahujú na klientov Prevádzkovateľa, t.j. osoby v zmluvnom vzťahu k Prevádzkovateľovi v postavení odberateľa tovarov a/alebo služieb resp. fyzické osoby konajúce v mene alebo za tieto osoby (ďalej len ako „Klienti“), ako aj na akékoľvek tretie osoby iné ako Klienti prichádzajúce do styku s Prevádzkovateľom (ďalej spolu ako „Dotknuté osoby“). Dotknuté osoby pri nadviazaní kontaktu s Prevádzkovateľom potvrdzujú, že boli oboznámené s obsahom týchto podmienok a ich obsahu rozumejú.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Účelom spracúvania osobných údajov Dotknutých osôb v zmysle týchto podmienok je:

  1. vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy, uzavretie zmluvy, následné poskytnutie služieb a uskutočnenie platieb v zmysle uzavretej zmluvy;
  2. plnenie daňových a účtovných predpisov;
  3. plnenie predpisov v oblasti archivácie;
  4. zabezpečenie prípadných právnych nárokov Prevádzkovateľa;
  5. priamy marketing pre Klientov vo forme poskytovania aktuálnych informácii o produktoch a službách;
  6. marketingové účely presahujúce oprávnený záujem Prevádzkovateľa (portfólio, referencie, marketing voči tretím osobám).

4. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania je:

  1. §13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy;
  2. §13 ods. 1 písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a inými príslušnými právnymi predpismi – plnenie daňových a účtovných predpisov;
  3. §13 ods. 1 písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a inými príslušnými právnymi predpismi – plnenie predpisov v oblasti archivácie;
  4. §13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa zabezpečiť a vymáhať jeho prípadné právne nároky;
  5. §13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa uskutočňovať priamy marketing pre Klientov Prevádzkovateľa;
  6. §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – poskytnutý súhlas Dotknutej osoby (portfólio, referencie, marketing voči tretím osobám).

5. Predmet spracúvania

Predmetom spracúvania sú:

  1. základné identifikačné a kontaktné osobné údaje Dotknutej osoby, ktoré boli poskytnuté Klientom a sú nevyhnutné na plnenie zmluvy – titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, email, telefón, bankové údaje; poskytnutie týchto údajov je dobrovoľné, bez poskytnutia údajov však nemôže dôjsť k riadnemu plneniu zmluvy;
  2. e-mailové adresy na zasielanie informácií o službách a produktoch Prevádzkovateľa;
  3. fotografická podobizeň alebo videozáznam z hromadných a verejnosti prístupných podujatí organizovaných Prevádzkovateľom; v prípade ak je fotografická podobizeň alebo videozáznam vyhotovovaný na žiadosť Klienta, ktorému Prevádzkovateľ poskytuje svoje služby, dochádza k spracúvaniu osobných údajov v mene Klienta a tento je v plnom rozsahu zodpovedný za  obstaranie prípadných súhlasov dotknutých osôb.

6. Kategórie príjemcov

Osobné údaje sú sprístupňované len tým osobám a v tej v miere, aká je nevyhnutná na plnenie zákonných/zmluvných povinností a na výkon podnikateľskej činnosti Prevádzkovateľa.

Osobné údaje sú poskytované nasledovným príjemcom:

  1. poskytovatelia IT služieb (poskytovateľ softvérového vybavenia a prevádzkovateľ webovej stránky https://bobcreative.sk/);
  2. externý účtovník Prevádzkovateľa;
  3. poskytovatelia právneho a daňového poradenstva;
  4. poskytovatelia poštových a kuriérskych služieb;
  5. Daňový úrad;
  6. Slovenská obchodná inšpekcia;
  7. súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútori;
  8. iné oprávnené subjekty v zmysle príslušných právnych predpisov.

7. Prenos osobných údajov

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

8. Doba uchovávania

Osobné údaje budú uchovávané počas existencie účelu spracúvania osobných údajov, t.j. minimálne po dobu trvania zmluvného vzťahu a v nevyhnutnom rozsahu do uplynutia premlčacích lehôt na uplatnenie prípadných právnych nárokov a po dobu archivácie určenej príslušnými právnymi predpismi, vždy však minimálne po dobu skončenia všetkých konaní o právnych nárokoch.

V prípade, ak je spracúvanie založené na súhlase Dotknutej osoby, osobné údaje sa za týmto účelom budú spracúvať maximálne po dobu udeleného súhlasu. Súhlas možno odvolať v súlade s čl. 11 nižšie.

V prípade spracúvania na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, osobné údaje sa za týmto účelom budú spracúvať maximálne po dobu oprávneného namietania proti spracúvaniu v súlade s čl. 12 nižšie.

9. Opatrenia na ochranu osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä Zákonom o ochrane osobných údajov a Nariadením. Prevádzkovateľ využíva najmodernejšie technológie pre účely bezpečného uchovávania a prenosu dát a pravidelne venuje pozornosť odborným znalostiam svojho personálu.

10. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú má v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov nasledovné práva:

  1. právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa jej osoby a informácie o spracúvaní (vrátane potvrdenia o spracúvaní);
  2. právo na opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov;
  3. právo na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania (najmä ak zanikol účel spracúvania, bol odvolaný súhlas alebo ak dochádza k nezákonnému spracúvaniu; výmaz osobných údajov je možný až po uplynutí zákonných alebo zmluvných lehôt určených na ich uchovávanie);
  4. právo namietať proti spracúvaniu;
  5. právo na prenosnosť údajov;
  6. ak je spracúvanie založené na súhlase, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať;
  7. právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR (konanie v zmysle §100 Zákona o ochrane osobných údajov).

Dotknutá osoba môže kontaktovať Prevádzkovateľa prostredníctvom nasledovnej e-mailovej adresy: michal@bobcreative.sk alebo poštou na adresu BOB Creative s. r. o., Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, Slovenská republika. Prevádzkovateľ je oprávnený požadovať poplatok za poskytnutie informácií iba v takých prípadoch, ktoré sú upravené Zákonom o ochrane osobných údajov resp. Nariadením (napr. pri zjavne neopodstatnenej žiadosti alebo opakujúcej sa žiadosti). Na získanie informácie sa osoba musí identifikovať ako Dotknutá osoba alebo preukázať, že je oprávnená prijať informáciu týkajúcu sa tretej osoby.

11. Právo odvolať súhlas

Ak je spracúvanie založené na súhlase, Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať, pričom zákonnosť spracúvania jej osobných údajov na základe udeleného súhlasu ostáva do okamihu odvolania súhlasu zachovaná. Udelený súhlas môže Dotknutá osoba kedykoľvek odvolať oznámením prostredníctvom e-mailovej adresy: michal@bobcreative.sk alebo poštou na adresu BOB Creative s. r. o., Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, Slovenská republika. Prevádzkovateľ môže v prípade pochybností o totožnosti vyžadovať jej preukázanie alebo iný spôsob autentifikácie odvolania súhlasu.

12. Právo namietať proti spracúvaniu

Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu ich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, Prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať.

Dotknuté osoby majú právo namietať zaslaním správy na e-mailovú adresu michal@bobcreative.sk alebo poštou na adresu BOB Creative s. r. o., Kúpeľná 31/7, Bratislava 811 02, Slovenská republika. Prevádzkovateľ môže v prípade pochybností o totožnosti vyžadovať jej preukázanie.

13. Orgán dozoru

Pri zaobchádzaní s osobnými údajmi Prevádzkovateľ dodržiava  všetky stanovené legislatívne pravidlá a bezpečnostné opatrenia.  V prípade, že by to Dotknuté osoby považovali za potrebné a nebudú súhlasiť so spôsobom, akým dochádza k spracúvaniu ich osobných údajov, môžu sa obrátiť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava

14. Záverečné ustanovenia

Tieto podmienky ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 25.05.2018 Tieto podmienky sú pravidelne revidované a aktualizované. Platné a účinné podmienky sú zverejnené na stránke Prevádzkovateľa https://bobcreative.sk/.